Beleidsplan TC Langebaan
Structuur
Verhouding tot Baancommissie
o    TC is een commissie van BGA
o    TC wordt benoemd door het bestuur van de BGA en legt verantwoording af aan dit bestuur
o    Minimaal 1 lid van het dagelijks bestuur van de BGA is tevens lid van de TC
Samenstelling en werkwijze TC
o    TC-leden hebben bij voorkeur een brede achtergrond en verschillende rollen (trainer, wedstrijdsecretaris, clubbestuurder e.d.).
o    TC kiest uit haar midden zelf een voorzitter en secretaris.
o    TC heeft bij voorkeur een oneven aantal leden met een maximum van 5
o    TC vergadert maandelijks gedurende het schaatsseizoen en zo vaak als verder nodig.
o    Alle leden van de TC hebben één stem. TC besluit bij meerderheid. Bij stakende stemmen geeft de voorzitter de doorslag
o    De TC legt in de Najaarsbijeenkomst en de Voorjaarsbijeenkomst van de BGA verantwoording af aan de leden van  de BGA,
o    De TC is adviserend richting o.a.
o    trainers ijsfaciliteiten
o    Contactpersoon sponsors
o    Organisatiecommissies bijzondere wedstrijden
Doelstelling (missie)
Het mogelijk maken dat iedere Amsterdamse Langebaan-wedstrijdschaatser het maximale uit zijn schaatspotentie kan halen.
Taken
Richting KNSB, Gewest NHU en selecties
o    KNSB/gewest-regels en beleid optimaal invoeren gegeven de A’damse situatie
o    Vertegenwoordiging van Amsterdam naar GTCL/KNSB (baancontactpersoon)
o    Vertegenwoordiging namens TC bij BGA-vergaderingen.
o    Samenstellen van Baanselectie en C-selectie o.b.v. richtlijnen GTCL en Leerlijn Selecties i.o.m. trainer(s).  Zie ook Selectieproces C-Selectie voor nadere uitwerking.
o    Samenstellen selectie ‘JaapEdenbaan’ en ‘Kanjergroep’, indien voldoende rijders aan criteria voldoen
o    Aanzoeken en begeleiden trainers van selecties
o    Contact met selectierijders en ouders
Richtlijnen opstellen voor wedstrijdschema
Attractief programma voor alle rijders
o    Gelijk aantal mogelijkheden voor alle groepen rijders
o    Hoge wedstrijddeelname door mix van losse wedstrijden en competities voor verschillende groepen (clubs, leeftijd, snelheid, familieleden).
o    Bepalen speelruimte voor wedstrijdsecretaris voor ad hoc aanpassingen
o    Bewaken van Trainingsuren, enz.
o    Afstanden per categorie, vaststellen minimale deelname normtijd, deze zullen voorafgaand aan het seizoen gepubliceerd worden. Dit geldt voor alle categorieën.
o    Wedstrijdschema wordt samengesteld door wedstrijdsecretaris BC in overleg met de coaches van de diverse selecties en zal niet eerder gepubliceerd worden dan na akkoord TC.
o    Het wedstrijdschema wordt aan het begin van het seizoen gepubliceerd, met daarin alle langebaanwedstrijden verreden op de Jaap Edenbaan door de BGA en haar leden georganiseerd.
o    Door TC te organiseren wedstrijden op andere banen.
Bewaken/bevorderen van kwaliteit & kwantiteit van
o    De compleet benodigde wedstrijdjury bij alle wedstrijden in Amsterdam
o    Materiaal
o    Trainers actief op Amsterdam
Communicatie met (selectie-) rijders en selecties
o    Maandelijks overleg met (selectie-) trainers door enkele leden van TC en/of Baancontactpersoon
o    Jaarplan
o    Voortgangsrapportage
o    Benodigde faciliteiten
o    Vertrouwenspersoon
o    Halfjaarlijks overleg TC met selectie-rijders/-sters en ouders
o    Communicatie via website & wedstrijdsecretarissen
Faciliteren van selecties
o    Voor nadere uitwerking zie document Technisch beleid toprijders.
o    Gestructureerde zomertrainingen
o    Zo mogelijk Shorttrack trainingsijs regelen
o    Ondersteuning aan trainers bij organisatie trainingskampen/-weekeinden
o    Indien gewenst ondersteuning bij opstellen jaarplan t.b.v. GTCL en TC conform vooraf vastgestelde richt- en tijdslijnen
o    Wedstrijdbezoek en verslaglegging t.b.v. evalueren voortgang selecties
o    Faciliteren van de betere Amsterdamse rijders
o    Vaststellen van regels voor toelating van rijders en trainingsgroepen tot “MST”
o    Rijders o.b.v. gewestelijk vastgesteld puntenaantal
o    Dispensatie in bijzondere gevallen
o    Instellen trainingsgroepen (‘Selecties’) en uitnodigen van rijders i.o.m. trainers.
o    Wedstrijden op andere/snelle banen
o    Financiële ondersteuning via sponsoring
Bijzondere wedstrijden
o    Vaststellen transparante deelname criteria en reglementen welke aan begin van het seizoen gepubliceerd worden en eventueel gedurende seizoen na realistische toetsing aangepast kunnen worden
o    Organisatie Comités voor hieronder genoemde wedstrijden:
o    AIJC Bokaal PupA/JunC1
o    Kampioenschap van A’dam
o    Andantino Bokaal
o    Portengen Pupillencompetitie
o    gewestelijke wedstrijden
o    wedstrijden op andere/snelle banen
Sponsoring van selecties en wedstrijden
o    Toezien op correcte vertegenwoordiging van sponsorbelangen
o    Zoeken naar mogelijkheden voor extra financiële middelen t.b.v. selectie (trainingskampen e.d.) en wedstrijdcompetities op Amsterdam
o    Administratieve afhandeling sponsorcontracten selecties richting KNSB