Beste deelnemers(sters) aan de marathon competitie op de Jaap Edenbaan,
Al jaren maakt de marathonjury met veel plezier de uitslag van de gereden wedstrijden van de marathoncompetitie op de Jaap Edenbaan. Omdat er steeds meer technische ondersteuningsmogelijkheden zijn hebben we een paar jaar geleden besloten tot het invoeren van transponders voor de uitslagverwerking.
Nu, na een aantal jaren gebruik, blijkt dit weliswaar perfect te werken, maar dan alleen als de database die daarbij wordt gebruikt met goede informatie is gevuld. Denk daarbij aan het juiste relatienummer, beennummer, naam, vereniging, transpondernummer, te rijden categorie en aanwezigheid tijdens de wedstrijd.
We zien nu helaas dat de vereiste informatie ons soms te laat of onjuist bereikt. Dit vergt veel wijzigingen/aanpassingen tijdens de wedstrijd waarbij een vergissing snel gemaakt is. Dit wil zich nog wel eens uitten in een verkeerde uitslag. Dat dit ook daadwerkelijk gebeurd, wordt o.a. bewezen door het feit dat we regelmatig correcties moeten doorvoeren na het publiceren van de uitslag. Dit is voor jullie niet leuk, maar voor ons ook niet. Zeker niet omdat we weten dat het transpondersysteem ons juist perfect kan ondersteunen in het maken van een goede uitslag, die bovendien ook nog een zéér snel gepubliceerd kan worden.
Om bovenstaande redenen hebben we dan ook besloten het e.a. te wijzigen in de aanmeldprocedure voor een nieuw seizoen, maar ook in de deelnameprocedure vóór iedere wedstrijd.
E.e.a. komt wellicht erg strak en zakelijk over, maar is in ons, maar met name jullie belang. We roepen jullie dan ook op de regels te respecteren en er gezamenlijk (jury en rijders(sters) een leuk en sportief seizoen van te maken.
De Marathon Commissie
